Preguntas
Lo que más preguntan los dueños
Respuestas directas de John. Más detalle en la consulta gratis.
Mis libros son un desastre — ¿aún puede ayudar?
Por supuesto. Muchos clientes llegan cuando las cosas se atrasaron o se desordenaron. Reviso dónde está, identifico problemas y armo un plan claro para volver a libros confiables.
¿En qué se diferencia un bookkeeper de un contador / CPA?
Yo mantengo el día a día organizado — transacciones, conciliaciones y reportes mensuales. Su CPA o contador suele usar esa base para declaraciones, planificación fiscal y asesoría especializada. Libros limpios hacen su trabajo más rápido y su vida más fácil.
¿Habla con mi CPA o preparador de impuestos?
Sí. Con gusto trabajo directamente con su CPA o preparador y les entrego reportes precisos — eso suele agilizar la temporada de impuestos y le ahorra tiempo.
¿Qué tan rápido me puede poner al día?
Depende de la complejidad y del atraso. Muchas limpiezas se completan en pocas semanas. Después de una revisión rápida, le doy un plazo realista para su caso.
¿Necesito comprar software, o usted lo provee?
Si ya tiene software de contabilidad, a menudo puedo trabajar con lo que tiene. Trabajo principalmente en QuickBooks Online y puedo ayudar a migrar si hace falta. Si aún no tiene software, le ayudo a elegir — el costo del software suele ser aparte del servicio.
¿Mi información financiera es confidencial?
Sí. Proteger su información es prioridad. Uso sistemas seguros y prácticas estrictas de confidencialidad. Sus números nunca se comparten sin su autorización, salvo cuando la ley lo exija.
¿Puede ayudarme a entender mis números para decidir mejor?
Sí. Libros precisos son el punto de partida — entenderlos es la meta. Reportes claros e insights en lenguaje sencillo le ayudan a seguir rentabilidad, manejar efectivo, ver tendencias y decidir con confianza.
¿Y si solo necesito ayuda unos meses al año?
Está bien. El apoyo puede adaptarse a su temporada — meses fuertes, revisiones trimestrales, cierre de año o una limpieza puntual. Armamos un plan que encaje con cómo opera de verdad.
¿Habla español?
Sí. Atiendo en inglés y español. Todo el sitio está en ambos idiomas — use el selector del menú.
¿Qué pasa en la consulta gratis?
Es una llamada gratis de 15 minutos por Zoom. Traiga una idea de ingresos mensuales, cuentas bancarias, su proceso actual y cuántos empleados. Revisamos dónde está y qué sigue — sin compromiso.
¿Cómo empezamos después de la consulta?
Le envío una propuesta. Si la aprueba, sigo con accesos a sus libros y empezamos. Limpieza requiere 50% de anticipo; servicios mensuales requieren el primer pago antes de empezar. Los documentos suelen compartirse por correo o Google Drive.
¿Con quién suele trabajar?
Pequeños negocios — generalmente menos de $1,000,000 en ingresos y menos de 10 empleados. Contabilidad 100% remota en QuickBooks Online.
¿Cómo cobra?
Cotización personalizada según su situación — sin compromiso mínimo a largo plazo. Un paquete mensual típico incluye categorizar ingresos y gastos, conciliar bancos y tarjetas, mantener el plan de cuentas y reportes mensuales de P&L, balance y flujo de efectivo.
¿Maneja nómina o prepara impuestos?
Por ahora no. Me enfoco en la contabilidad y apoyo la preparación de impuestos entregando reportes limpios a su CPA. No ofrezco declaración de sales tax ni preparación de 1099 en este momento.
¿Puede migrarme de otro sistema a QuickBooks Online?
Sí. Si está en otra plataforma (o en hojas de cálculo desordenadas), puedo ayudarle a pasar a QuickBooks Online y dejar todo corriendo limpio.